Les deux dernières années ont été riches en défis à relever: des changements de dates de mariage aux fournisseurs indisponibles, en passant par la fermeture des frontières ! Mais en tant qu’organisateurs de mariage professionnels, nous avons appris à résoudre toutes ces difficultés. Nous avons même réorganisé et dû déplacer un mariage entier en octobre dernier, en six jours seulement !
A l’origine, le mariage devait avoir lieu en mai 2020 en France, dans un château en Bourgogne. En raison de la pandémie, nous l’avons déplacé en octobre 2022. Malheureusement, la France a changé ses restrictions 6 jours avant la nouvelle date du mariage: seuls les événements avec moins de 30 invités étaient encore admis. A ce moment-là, la Suisse autorisait encore les événements avec plus de participants, nous avons donc immédiatement contacté les autorités afin de savoir s’il était possible d’organiser le mariage en Suisse. Après quelques appels téléphoniques, nous avons décidé de réorganiser et déplacer le mariage à Neuchâtel, en Suisse, au lieu de le repousser encore une fois.
Pratiquement chaque détail a du être repensé et recréé. Pendant ces six jours, nous avons travaillé près de 100 heures afin de réussir! Aujourd’hui, je vous raconte comment nous avons réussi à réorganiser et déplacer ce mariage en si peu de temps et pourquoi il est si important d’avoir un organisateur de mariage !
Déplacer le mariage à Neuchâtel
Trouver un nouveau lieu a été une des premières étapes. Initialement, tout devait se dérouler dans un château en France, mais nos options étaient limitées une fois que nous nous sommes mis d’accord sur Neuchâtel. Nous avons trouvé une église encore libre, et un prêtre. Nous avons réussi à réserver le cloître à côté de l’église, qui est en endroit magnifique. Ce n’était toutefois pas très pratique, parce qu’il a fallu organiser et commander la nourriture et les boissons. Dans l’église, nous avons pu utiliser la même décoration que celle qui avait été prévue à l’origine, ce qui nous a permis de nous concentrer sur la réception.
Quelques semaines avant le mariage, nous avions déjà été visiter l’Hôtel DuPeyrou , comme solution de repli, juste “au cas où”. Heureusement, la salle était toujours libre! Cet hôtel est un des lieux les plus enchanteurs de Neuchâtel, avec une vue magnifique sur le lac. Ce petit palais, construit au 18ème siècle et parfaitement préservé, offrait une toile de fond magnifique pour ce mariage classique.
Malgré la beauté de l’endroit, la création d’une nouvelle décoration a été assez délicate, car la disposition des tables était complètement différente. A l’origine, le mariage devait se dérouler dans une grande serre, dans un seul espace et avec un mélange de différentes tables. Mais dans ce nouveau lieu, nous avons dû utiliser trois pièces différentes, et trouver un moyen de les relier entre elles afin que les invités puissent se mêler les uns aux autres. L’atmosphère du lieu était également très différente, avec des murs ornés d’or et de grands chandeliers en cristal. Dire qu’il s’agissait d’un grand changement est un euphémisme!
Un nouveau style
L’un des changements les plus importants a donc été la conception d’une décoration adaptée à ce nouvel environnement. Nous avions prévu une grande suspension florale au-dessus de la piste de danse comme point de mire. Les bouquets sur les tables étaient simples, avec des bougies. Toutefois, quand nous nous sommes retrouvé à l’ Hotel DuPeyrou, il était impossible de changer la disposition des tables, distribuées dans différentes salles. Nous avons donc du créer une décoration entre des douzaines de petites tables rondes.
Heureusement, nous avions une fleuriste incroyable! C’était un plaisir de travailler avec Adeline de Jaune Pivoine, qui a réagit avec beaucoup de créativité. Nous avons annulé la commande initiale et travaillé avec un grossiste à Genève pour commander toutes les nouvelles fleurs. Adeline a créé une atmosphère magique et elle a su accorder l’ensemble de la vision à ce nouvel espace. Nous avons pu nous inspirer de la décoration initiale et l’avons adaptée à ce nouvel environnement. Si vous cherchez une fleuriste en France, n’hésitez pas à engager Adeline! C’est la meilleure!
Une incroyable équipe de fournisseurs
L’un des aspects essentiels du métier d’organisatrice de mariage est d’avoir de bonnes relations avec les autres fournisseurs et prestataires de services. Parce que nous avons déjà travaillé avec beaucoup de sociétés formidables, nous avons pu utiliser nos relations pour réorganiser ce mariage en six jours seulement. Il ne s’agit pas seulement d’engager les bons fournisseurs dès le départ, mais aussi d’en trouver au dernier instant!
Photos, coiffure, maquillage – toute les équipes choisies étaient basées à Paris. Elles n’étaient pas censées se rendre en Suisse en raison des restrictions dues au Covid, mais nous avons trouvé une solution et elles ont pu venir en voiture ! Je ne vais pas entrer dans les détails, mais disons que ce n’est pas une promenade de santé de se rendre à Neuchâtel depuis Paris! Mais nous avons toutes et tous travaillé de concert afin que ce mariage puisse avoir lieu, malgré tous les obstacles rencontrés.
Déplacer un mariage de la France à Neuchâtel, en Suisse
De surcroît, je n’étais pas seulement l’organisatrice du mariage, mais aussi la demoiselle d’honneur de la mariée, puisqu’il s’agissait de ma meilleure amie! Grâce à ma formidable équipe, j’ai tout de même pu profiter de mon rôle de demoiselle d’honneur. J’ai même pu dépanner le marié: avec tous ces changements, il avait oublié de repasser ses pantalons de smoking, ce que j’ai fait pendant qu’il se changeait!
Alors que je me faisais coiffer et maquiller, l’équipe s’assurait que tout était en place. Cela n’aurait pas été possible sans elle et son travail acharné.
Il y a eu d’innombrables changements et mises à jour, et nous avons toutes et tous travaillé ensemble pour que tout soit parfait. Engager un organisateur ou une organisatrice de mariage fait partie des aspects essentiels de la planification de votre mariage. Nous travaillons dur afin que votre journée soit inoubliable, que nous ayons une année ou six jours pour l’organiser! Que vous désiriez vous marier ici à Genève ou n’importe où ailleurs en Europe, contactez-nous dès aujourd’hui!
Partenaires:
Photos: Celine Chan
Fleurs: Jaune Pivoine
Coiffure et maquillage: Modern Bride Paris
Lieu: Hôtel DuPeyrou
Robe de mariée: Pronovias
Bijoux de la mariée: Bucherer
Chaussures de la mariée: Jimmy Choo
Locations: Options
Calligraphie: Edwige Radomski
