Si vous et votre futur/e époux/se aimez explorer les grands espaces, vous avez peut-être décidé qu’un mariage en plein air vous conviendrait. Cependant, le choix du lieu de votre mariage peut sembler une tâche insurmontable! Non seulement il y a beaucoup d’options, mais il y a aussi plusieurs facteurs importants à prendre en considération.
En tant qu’organisatrice de mariage, j’ai aidé des dizaines de couples à faire ce choix. En fin de compte, il s’agit de neuf éléments qui peuvent avoir un impact sur votre budget et le nombre d’invités. Une fois que vous aurez établi une estimation approximative de ces deux éléments, vous serez prêts à choisir le lieu de vos rêves pour un mariage en plein air. Consultez le guide ci-dessous!
Les éléments à prendre en considération dans la recherche d’un lieu pour un mariage en plein air
Un espace intérieur
Votre lieu de réception en plein air doit comporter au moins un espace intérieur que vous pourrez utiliser en cas de mauvais temps. Sinon, vous devrez avoir la possibilité de louer et installer une tente sur le terrain. Notez toutefois que cela aura un impact considérable sur votre budget. Le prix de location d’une tente commence à CHF 10’000.- et peut dépasser ce montant, en fonction du nombre d’invités.
Il est également important d’aimer l’espace intérieur de votre lieu de réception autant que l’espace extérieur! Vous ne voulez pas être déçus si cela devait être la seule option possible le jour de votre mariage. Et, en tant qu’organisatrice de votre mariage, je ne veux pas non plus que vous soyez déçus! Choisissons un lieu qui vous plaira autant à l’intérieur qu’à l’extérieur pour que votre journée vous ressemble quoi qu’il arrive.
Une surface plane
Il est nécessaire d’avoir une surface plane suffisamment grande pour y installer la zone repas ainsi que votre piste de danse. Dans l’idéal, nous les installerons directement sur l’herbe. Toutefois, dans certains cas, la construction d’un plancher sur mesure est le seul moyen de créer une surface plane suffisamment grande. Notez que si cette option s’avérait nécessaire, vous devriez alors adapter le budget en conséquence. Plus vous devrez “bricoler” pour adapter un lieu, plus vous devrez vous attendre à des hausses de budget.
Un bel espace vert
Dans le même ordre d’idées, inspectez attentivement les espaces verts des lieux envisagés. La construction d’un plancher sera nécessaire si l’herbe est clairsemée ou décolorée, ou si le sol a des trous suite à de précédents événements. C’est malheureusement quelque chose que j’ai déjà observé sur certains sites. Alors, faites toujours vos recherches! La dernière chose que vous voulez c’est de dépenser plus d’argent que prévu en devant créer de toute pièce un lieu de réception en plein air qui vous plaise.
Du mobilier approprié
Il est essentiel de louer des meubles adaptés à l’extérieur si vous et vos invités dînez sur l’herbe. Choisissez des tables et des chaises aux pieds robustes pour éviter qu’ils ne s’enfoncent dans le gazon! De même, conseillez à vos convives de laisser leurs talons aiguilles à la maison. Les talons compensés et les chaussures plates sont préférables pour se déplacer sur un terrain boueux ou irrégulier.
Un lieu adapté au traiteur
Consultez votre traiteur au sujet de votre lieu de réception. Demandez-lui si l’espace où vous prévoyez de dîner est suffisamment proche de la cuisine ou s’il préférerait que vous déplaciez les festivités plus près. Par ailleurs, si besoin est, vous pouvez également augmenter votre budget et construire une “tente-cuisine” à côté de la zone repas. Quelle que soit l’option choisie, il s’agit d’une étape essentielle pour garantir à vos invités des plats de la plus grande faîcheur ainsi qu’un service rapide!
De plus, engager du personnel supplémentaire pour le service peut s’avérer nécessaire si vous organisez un grand mariage. Parlez-en à votre traiteur dès le début pour vous assurer que votre budget est suffisant pour cet aspect essentiel du Jour J.
La lumière indirecte du soleil
La position du soleil peut sembler être un aspect aléatoire dans le choix de votre lieu de réception, mais la lumière indirecte du soleil est cruciale pour garantir que les compositions florales restent fraîches et luxuriantes. Essayez d’installer la zone repas dans un endroit où la lumière directe du soleil est faible. Votre fleuriste vous remerciera, tout comme votre photographe!
La taille du lieu
Prévoyez-vous d’organiser votre apéritif et votre dîner dans le même lieu? Dans ce cas, le lieu de réception doit être suffisamment grand pour accueillir les deux événements. Pendant que vos invités profitent de l’apéritif, vos prestataires ont besoin de suffisamment d’espace pour installer la zone repas. De plus, vous voulez que vos invités puissent discuter et grignoter sans être distraits par tout le travail qui se déroule en coulisses! Pour votre mariage en plein air, recherchez un lieu de réception avec au moins deux zones distinctes, séparées par des éléments architecturaux ou des arbres.
Les règles concernant la musique
Beaucoup de nos clients qui organisent leur mariage en plein air sont impatients de faire la fête toute la nuit sous les étoiles. Cependant, ce n’est pas possible sur tous les sites! Nombreux sont ceux qui ont des règles concernant l’heure jusqu’à laquelle la fête pourra se prolonger ainsi que le moment où vous devrez éteindre votre musique. Le mieux est parfois d’opter pour un domaine privé si vous souhaitez organiser une fête sans ces restrictions. Néanmoins, certains lieux sont plus flexibles que d’autres! Si vous n’avez pas accès à un domaine privé, nous vous aiderons à trouver le lieu de réception qui répond le mieux à vos besoins.
L’accès à l’électricité
Une alimentation électrique suffisante pour fournir l’électricité pour votre tente de restauration, votre musique et vos éclairages est cruciale! Si le lieu de réception de vos rêves ne dispose pas d’un accès à l’électricité sur place, vous devrez louer un générateur.
J’espère que ces conseils pour trouver le meilleur lieu pour un mariage en plein air vous aideront dans votre recherche! Si vous avez des questions, notre équipe se fera un plaisir d’y répondre. Envoyez-nous vos demandes et nous vous contacterons au plus vite!
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