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Si votre priorité est d’offrir une expérience exceptionnelle et personnalisée à vos invités, vous aurez besoin de connaître plus que leur adresse postale. En tant qu’organisatrice de mariages, je sais que quelques informations supplémentaires sont essentielles à la réussite du Jour J. Lorsque vos invités acceptent ou déclinent l’invitation, c’est le moment idéal pour demander ces détails! Lisez la suite pour connaître les quatre questions que vous devriez poser à vos invités afin de leur garantir un week-end amusant et sans accroc.

Events by Loukia - Organisatrice de mariages à Genève

Questions à poser sur le carton réponse de votre faire-part

Si nécessaire, comment pouvons-nous vous contacter?

Commencez par demander le numéro de téléphone principal et l’adresse e-mail de chaque invité. L’accès à ces informations vous permettra, si nécessaire, de communiquer facilement avec eux tout au long du processus d’organisation. Il n’y a aucun moyen de savoir si des changements ou des mises à jour de dernière minute seront nécessaires avant le Jour J (la pandémie nous l’a bien prouvé). Pour vous éviter un sacré casse-tête, assurez-vous d’avoir les coordonnées de tout le monde dès le départ!

Si vous venez accompagné/e, quel est le nom de votre ami/e?

Faites l’effort de connaître le nom des “plus-one” qui accompagnent vos invités. Vous ne les avez peut-être jamais rencontrés avant le mariage, mais ils se donnent beaucoup de peine pour assister à votre célébration. Inscrivez intentionnellement leur nom sur les marque-places, les petits cadeaux invités et les cartes de remerciement. Vous rendrez ainsi chaque aspect de leur expérience plus personnalisé et plus agréable!

Questions invités mariage

Si vous venez de loin, où logerez-vous et quand arriverez-vous?

De nos jours, les invités voyagent plus que jamais pour assister au mariage de leurs proches. Par conséquent, les futurs mariés veulent trouver des moyens d’améliorer l’expérience de leurs invités, par exemple en organisant une fête de bienvenue ou un brunch le lendemain du mariage et en distribuant des petites attentions personnalisées. Pour que vos invités se sentent appréciés et bien accueillis, il est essentiel que vous vous familiarisiez avec leurs projets d’hébergement et de voyage. Après tout, vous ne pouvez pas distribuer des petits cadeaux ou des attentions personnalisées sans savoir où tout le monde est logé!

Ces informations sont également essentielles si vos invités ont besoin d’un moyen de transport entre leur hébergement et le lieu du mariage. Vous en aurez donc besoin relativement tôt dans le processus de planification du mariage, lorsque vous établirez votre budget et organiserez les services de transport.

Avez-vous des restrictions et/ou des allergies alimentaires?

Votre traiteur demandera à avoir ces informations, et vous en aurez également besoin si vous voulez planifier un menu qui garantisse que tous vos invités se régalent lors de votre mariage. Que l’un de vos invités soit végétalien, intolérant au gluten ou allergique aux fruits à coque, vous devez être au courant de toute restriction ou allergie afin que chacun puisse manger quelque chose de délicieux et préparé en toute sécurité.

Comment recueillir ces informations?

Nous vous recommandons d’utiliser le site internet de votre mariage pour recueillir les réponses à ces questions. Le site rassemblera et stockera les informations et vous les présentera de manière organisée, ce qui est beaucoup plus facile que de devoir manipuler des dizaines de cartons réponse qui pourraient facilement s’égarer dans le courrier ou chez vous, surtout si vous invitez plus de 100 personnes. N’hésitez pas à demander toutes les informations dont vous avez besoin pour réussir l’organisation de votre mariage!

Vous souhaitez que votre Jour J soit magnifique et pensé dans les moindres détails sans avoir à vous soucier de l’organisation? Vous êtes au bon endroit! Contactez nous dès aujourd’hui pour discuter du mariage de vos rêves.

Partenaires:

Taylor & Porter

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