L’organisation d’un mariage est une aventure remplie de rêves, de check-lists détaillées et d’émotions. Vous avez imaginé comment pourrait être votre mariage pendant des années, et maintenant qu’il approche, vous voulez qu’il soit absolument parfait. C’est là qu’intervient votre wedding planner! Grâce à nos années d’expérience dans l’organisation de mariages, nous sommes capables de transformer vos rêves en réalité et d’en exécuter les moindres détails à la perfection. Alors, que faisons-nous exactement pour vous? Explorons ça plus en détail!
8 responsabilités d’un wedding planner
Une communication fluide
En tant que wedding planner, nous serons disponibles à votre convenance, prêts à répondre à vos questions et à vous rassurer. Ce n’est pas le cas de la plupart des autres professionnels de l’industrie du mariage, qui ont généralement des horaires de bureau de 9 à 17 heures, pendant lesquels vous pouvez les contacter. Cependant, ces plages horaires ne sont pas très pratiques pour ceux qui travaillent eux-mêmes à ces heures-là! Et elles sont encore moins adaptées aux couples qui organisent un mariage à l’étranger (par exemple, les clients américains qui se marient en Suisse).
Avec un wedding planner comme Weddings by Loukia, vous n’avez pas besoin de vous réveiller à 4 heures du matin juste pour poser une simple question sur l’organisation du mariage. Nous sommes heureux de nous rendre disponibles à votre convenance afin de nous assurer que vous êtes bien informés de la progression du processus de planification.
Comprendre et concrétiser votre vision
Dès le début, nous chercherons à comprendre votre vision pour le jour de votre mariage. Nous créerons des tableaux d’inspirations et des maquettes jusqu’à ce que nous soyons tous sur la même longueur d’onde quant à l’esthétique que vous souhaitez donner à votre mariage. Ensuite, nous travaillerons à sa réalisation en intégrant notre touche personnelle en design. Nous aspirons à ce que, dès que vous franchissez les portes de votre lieu de votre mariage, ce que vous découvrez reflète parfaitement la vision née dans votre esprit.
Visite des lieux et sélection
Visiter les lieux de réception pour votre mariage peut être pesant. Cependant, avec un wedding planner, cela devient une expérience agréable et sans tracas! Nous vous accompagnerons lors des visites de lieux pour être votre porte-parole, défendre vos intérêts et nous assurer que vous posiez les bonnes questions. Ensuite, nous vous aiderons à sélectionner le lieu idéal parmi tous les choix qui s’offrent à vous.
Gestion des prestataires
Si vous engagez un wedding planner, vous ne serez pas livré/e à vous-même dans le choix de vos prestataires. Non seulement nous vous aiderons à faire vos choix, mais vous aurez l’avantage de choisir parmi notre vaste réseau de professionnels de confiance. Des photographes aux fleuristes en passant par les traiteurs et les musiciens, nous sommes en contact avec des prestataires de talent ayant l’expertise nécessaire pour faire de votre Jour J une journée extraordinaire! Vous aurez ainsi la garantie d’avoir obtenu les meilleurs services pour votre budget.
Gestion du budget
L’un des aspects les plus importants de l’organisation d’un mariage est la gestion du budget. Nous vous aiderons à identifier vos priorités lors de l’élaboration de votre budget et nous nous concentrerons sur celles-ci tout au long du processus. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant où va votre argent.
Planning et logistique
En tant que wedding planner, nous établirons méticuleusement le planning de votre grand jour. Nous veillerons à ce que chaque détail, de votre arrivée sur place à votre dernière danse, soit exécuté sans accroc. Nous nous occuperons également de toute la logistique en coulisses nécessaire à la création d’une journée de mariage inoubliable. Cela comprend le transport du matériel, le montage et le démontage, afin que vous et vos proches puissiez pleinement profiter de la journée.
Conception créative
Weddings by Loukia n’offre pas seulement des services d’organisation de mariages, mais également la conception créative d’événements. Fort de notre expérience dans l’univers du mariage, nous avons développé des concepts créatifs qui nous permettent de concrétiser votre vision. Nous élaborerons une décoration époustouflante, des arrangements floraux et une esthétique unique garantissant une expérience inoubliable pour vos invités. Chaque élément, du dressage des tables à l’éclairage, sera soigneusement étudié pour créer une atmosphère et une esthétique envoûtantes.
Coordination du Jour J
Enfin, nous coordonnerons tous les aspects du Jour J, du début à la fin. Notre devise est la suivante : premiers arrivés, derniers partis! Nous serons là pour tout gérer, y compris les imprévus, qu’il s’agisse d’une défaillance de garde-robe ou d’une famille indisciplinée.
Pourquoi vous avez besoin d’un wedding planner
En résumé, engager un wedding planner vous permet d’avoir un partenaire de confiance et un créateur visionnaire à vos côtés à chaque étape de votre aventure vers le mariage. Notre expertise, notre souci du détail et notre engagement à respecter votre vision garantiront que votre Jour J soit extraordinaire. Alors, tandis que vous vous lancez dans cette aventure passionnante, pensez à faire appel à un professionnel pour transformer vos rêves de mariage en précieux souvenirs!
Envie d’en savoir plus sur ce qui se passe en coulisses? Allez sur notre page Instagram pour regarder les Story Highlights et les Reels qui vous plongeront dans les coulisses des mariages orchestrés par Weddings by Loukia.
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